食堂饭菜真难吃、保安的态度真差……这些话语你是否觉得似曾相识?说的虽然是别人,可也感觉不自在,因为这些人都是行政人员管的呀!
行政服务,其实就是通过各种合作模式,整合供应商资源,为员工提供服务,而供应商是具体服务的载体。服务得好与坏,员工是否满意,都是通过他们去呈现的。因此,管好合作商的重要性可见一斑。
那么,如何做好供应商管理呢?其实就是“深了解、明标准、重过程、严考核”四步走。下面我就以某科技园区物业管理的实例和大家进行分享。
第一步是深了解:要了解合作商的行业背景、运作模式、利润空间等
比如,物业行业是一个劳动密集型行业,人工成本占总体成本的八成左右,所以物业公司要想赚钱,主要就在这些方面下功夫,如“偷人头”(实到人数少于和业主结算所报人数)、赚差价(物业公司实际支付给员工的钱少于业主支付给物业公司的钱)、不买社保(这种存在极大风险,所以要重点考虑)等情况。
第二步是明标准:把各项服务工作通过标准化作业或体系认证等方式确定下来
一方面,各类工作要求,都要写下来,不要停留在口头上,否则遇到问题也不好追溯(为后面的考核打下基础)。另一方面,不要搞得太复杂,写太多了,他们也记不住。