在实行会计信息化之后，随着存储介质的改变，对会计档案管理的要求也就比较严格，同时，对会计档案的概念也有所发展。在会计信息化下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。但是，由于会计信息化是一种新兴的事物，人们对档案管理的新要求尚在摸索，也往往不够重视，总有一种先应付过去再慢慢规范的惰性，这样一来，有些会计数据就在漫不经心间丧失，给以后的查询带来不便，也为违章舞弊留下了缺口。
7.3%会计信息化环境下数据准确性下降7.3.1原始凭证数字化缺乏可视痕迹随着电子商务的发展，计算机的存储方式实现数字化电子化，即以数字形式存储在磁光性介质上，在信息技术环境下这种无纸凭证极易被篡改或伪造而不留任何痕迹，它弱化了纸质原始凭证所具有的较强的控制功能。部分交易的“了无痕迹”给控制带来了一定难度，也给一些不法行为提供了机会，给内部会计控制带来了新的难题。另外，磁性介质容易损坏，一旦受损又很难修复。这更使数字化的信息丢失或毁坏的风险加大。
首先，在传统会计手工核算系统中，数据的处理往往是经过一个固定的流程，在这个流程中要经历多个部门和工作人员，所以如果初始的数据发生遗漏和错记，下一个部门的人员就有可能发现，数据在部门之间传递，其中的错误不被发现的概率很小很小。差错重复发生的可能性不大，发生重大差错的可能性也不大，这样就有149◆◆◆企业会计信息化内部控制问题研究效地保证了会计数据的准确性。在会计信息化环境下，在信息化系统中，数据的处理过程是在计算机内部的应用程序系统中完成的，倘若一开始的数据输入是有误的或是被遗漏甚至是应用程序发生故障或是混乱，因为省去了多个部门和人员经手的过程失去了发现错误的机会，势必导致最后得出的数据和报告都是无用的垃圾。所以这就对我们审核数据的真实完整提出了更高的要求。只有认真审核原始数据和定期维护计算机的输出程序，才能使数据在信息化的环境下更加准确真实。